Формулы Excel для анализа данных: базовый и расширенный
Давайте будем честными, мы все в какой-то момент своей жизни боролись с Microsoft Excel. Чтобы максимально использовать Microsoft Excel, нам необходимо хорошо разбираться в формулах Excel для анализа данных. И давайте не будем забывать, что Microsoft Excel – важный инструмент для анализа данных.
Если вы один из тех, кто стремится к анализу данных, тогда вы должны владеть формулами Microsoft Excel для анализа данных. Если вы хотите хорошо разбираться в формулах Excel для анализа данных, то вы попали в нужное место.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
Формулы, которые мы будем обсуждать, работают со значениями внутри ячейки или ячеек. Ниже вы можете найти формулы Excel для анализа данных, которые вам очень помогут и помогут понять основные функции Excel.
Упомянутые формулы могут использоваться каждым, что может помочь вам улучшить вашу способность анализировать данные.
Формулы Microsoft Excel для анализа данных
СЦЕПИТЬ
Это одна из основных и самых популярных формул Excel, которая используется при анализе данных. Формула позволяет пользователям комбинировать числа, тексты, даты и т. Д. Из ячейки или ячеек. Формула конкатенации полезна, когда вы хотите объединить данные из разных ячеек в одну.
В приведенном выше примере мы использовали формулу конкатенации, чтобы объединить ячейки месяца и продаж в один столбец.
ФОРМУЛА
= Объединить (ячейка1, ячейка2)
LEN
Это просто еще одна функция для анализа данных, которая используется для расчета количества символов в данной ячейке. Эта формула пригодится, когда вы пытаетесь создать тексты с ограничениями на количество символов и при попытке определить различия между различными уникальными идентификаторами (UID).
ФОРМУЛА
= Лен (ячейка)
COUNTA
Если вы стремитесь стать аналитиком данных, вам необходимо знать, что в своей карьере вы почти ежедневно будете сталкиваться с неполными наборами данных. Чтобы решить эту проблему, вам пригодится формула COUNTA in excel. Формула определяет, пуста ячейка или нет. Это позволяет пользователю оценивать пробелы в наборе данных без реорганизации данных.
ФОРМУЛА
= COUNTA (ячейка)
ВПР
Формула ВПР используется для сопоставления данных из таблицы с входными данными. ВПР предлагает два режима сопоставления: точное и приблизительное. Эти два режима контролируются диапазоном поиска.
Теперь вам может быть интересно, какая роль является точным и приблизительным предложением. Что ж, если вы установите для диапазона значение ИСТИНА, тогда он будет искать приблизительное совпадение, но если вы установите диапазон в значение ЛОЖЬ, тогда он будет искать точное совпадение.
ФОРМУЛА
= ВПР (ПРОСМОТР-ЗНАЧЕНИЕ; ТАБЛИЦА_ARRAY; COL_INDEX_NUM; [RANGE_LOOKUP])
MINIFS / MAXIFS
MINIFS и MAXIFS аналогичны знанию минимального и максимального значения. Вам просто нужно установить критерии и дать им набор значений для работы. Затем он ищет минимальное и максимальное значения и сопоставляет их с установленными критериями.
ФОРМУЛА
= MINIFS (мин-диапазон, диапазон-критериев1, критерии1,…)
= МАКСЕСЛИМН (макс-диапазон, диапазон-критериев1, критерии1,…)
СРЕДНИЙ
Как следует из названия, функция используется для вычисления или поиска среднего значения для набора данных на основе одного или нескольких критериев. Среднее значение может быть разным для каждого критерия и набора значений. Однако диапазон критериев и диапазон сумм должны быть одного диапазона размеров.
ФОРМУЛА
= СРЕДНЕЛИМН (средн_диапазон, диапазон-критериев1, критерий1,…)
СЧЁТЕСЛИМН
Функция СЧЁТЕСЛИМН может использоваться для подсчета количества экземпляров набора данных, соответствующих определенным критериям. Функция позволяет добавлять в запрос неограниченные критерии.
ФОРМУЛА
= СЧЁТЕСЛИМН (ДИАПАЗОН; КРИТЕРИИ1;….)
СУММПРОИЗВ
С помощью этой формулы вы можете умножать диапазоны или массивы, а затем возвращать сумму произведений. С помощью этой формулы вы можете рассчитать среднюю доходность, ценовые ориентиры и маржу.
ФОРМУЛА
= СУММПРОИЗВ (ДИАПАЗОН1; ДИАПАЗОН2) / ВЫБРАТЬ ЯЧЕЙКУ
НАЙТИ / ПОИСК
Если вы хотите изолировать определенный текст в наборе данных, можно использовать функцию НАЙТИ / ПОИСК. Обе функции одинаковы, но между ними есть одно существенное различие. Функция НАЙТИ возвращает только совпадения с учетом регистра, тогда как функция ПОИСК не имеет ограничений.
ФОРМУЛА
= НАЙТИ (ТЕКСТ; ВНУТРИ ТЕКСТА;[START-NUMBER])
= ПОИСК (ТЕКСТ; ВНУТРИ ТЕКСТА; [START-NUMBER])
ИНДЕКС / МАТЧ
Функция ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ может использоваться для поиска конкретных данных на основе входных данных. Функцию ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ можно использовать вместе, чтобы преодолеть ограничение, которое имеет ВПР. Когда вы используете ИНДЕКС / ПОИСКПОЗ вместе, они будут точно определять ссылку на данные и искать значение в одномерном массиве.
ФОРМУЛА
= ИНДЕКС (столбец данных, которые вы хотите вернуть)
= ПОИСКПОЗ (общая точка данных, которую вы пытаетесь сопоставить, столбец другого источника данных, имеющий общую точку данных, 0))
СУММЕСЛИМН
СУММЕСЛИМН – одна из известных формул Excel для анализа данных. Функция используется для вычисления суммы значений на основе нескольких критериев.
ФОРМУЛА
= СУММЕСЛИ (ДИАПАЗОН; КРИТЕРИИ;[SUM_RANGE])
КЛАССИФИЦИРОВАТЬ
Функция RANK используется для обозначения ранжирования значений в наборе данных в порядке возрастания или убывания.
ФОРМУЛА
= РАНГ (ЯЧЕЙКА; ДИАПАЗОН-ПРОТИВ;[ORDER])
Получив базовое представление о формулах Excel для анализа данных, теперь давайте сосредоточимся на некоторых расширенных формулах Excel для анализа данных.
ИМЕТЬ В ВИДУ()
ФОРМУЛА
= СРЕДНИЙ (число1;[num2],…)
МЕДИАНА ()
ФОРМУЛА
= МЕДИАНА (число1;[num2],…)
РЕЖИМ()
ФОРМУЛА
= РЕЖИМ (число1;[num2],…)
НИЖЕ()
Функция LOWER заменяет символы верхнего регистра на символы нижнего регистра.
ФОРМУЛА
= НИЖНИЙ (текст)
ВЕРХНИЙ ()
Функция UPPER заменяет символы нижнего регистра на символы верхнего регистра.
ФОРМУЛА
= ВЕРХНИЙ (текст)
ПРАВИЛЬНЫЙ()
Правильная функция делает первый символ буквы или слова заглавным или прописным, а остальную часть символа – строчными.
ФОРМУЛА
= PROPER (текст)
ПОДРЕЗАТЬ()
Функция TRIM удаляет ненужные пробелы между словами в строке.
ФОРМУЛА
= ОБРЕЗАТЬ (текст)
WEEKNUM ()
Функция WEEKNUM используется для извлечения определенного числа недели в конкретную дату.
ФОРМУЛА
= WEEKNUM (s.no,[return-type])
РАБОЧИЙ ДЕНЬ()
Функция РАБДЕНЬ используется для вывода даты рабочего дня, только если указано количество дней.
ФОРМУЛА
= РАБДЕНЬ (s.no,[return-type])
NETWORKDAYS ()
Функция ЧИСТРАБДНИ дает количество рабочих дней, если указаны два предоставленных дня. Он рассчитывает рабочие дни между этими двумя предоставленными днями, исключая выходные и праздничные дни, если таковые имеются.
ФОРМУЛА
= ЧИСТРАБДНИ (дата начала, дата окончания, [holiday])
YEARFRAC ()
YEARFRAC – это функция, которая позволяет пользователю узнать долю года, только если указаны две даты.
ФОРМУЛА
= ГОД (дата начала, дата окончания, [basis])
ДАТА ()
Он дает конкретную еду только тогда, когда вы указываете или упоминаете количество дней после определенной даты.
= ДАТА (дата начала, месяцы)
ТИП()
Функция TYPE дает числовой код в качестве вывода, когда вы передаете тип данных внутри этой функции.
ФОРМУЛА
= ТИП (значение)
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Эти формулы Excel для анализа данных очень вам помогут. Хотя это некоторые основные формулы, но они сделают свою работу. Некоторые более сложные формулы помогут вам в серьезном анализе данных. Но упомянутые выше функции помогут вам выполнить большую часть вашей работы.
